会议过程中不可避免的会遇到极端的天气，比如北方的暴雪，南方的台风天气等等。如何避免遇到极端天气？不凑巧遇到了怎么应对？

首先，选择会议日期有技巧。我们选择会议日期的时间，一定看先看看未来15-30天的天气预报，现在的天气预报精度已经很高了。未来15天的趋势基本不会有太大的出入。再看看这个城市最近几年这段时间的历史天气记录作为参考。从会议日期筹备极端就尽量避免这种事情发生。

其次，如果不凑巧发生不可预知的极端天气怎么办？

1、看筹备的情况，如果小型的会议，可以跟嘉宾沟通是否能延期。不能延期的话，给出应对的措施，安全为第一考虑的因素。大型室外会议可否室内举行，缩小规模。

2、如果嘉宾都已经达举办城市，晚上有不可预知的天气，室外的会议可否改为室内举行。以及车辆的应对措施。对于行动不便的如何做到有效的关爱？会议结束后视情况给予必要的关照和温馨提示。

3、会议中遇到极端天气，室外的可以提前结束，或者更换场地。室内的可以在征得嘉宾同意的情况下，适当的增加的议程，增加互动和沟通环节，让嘉宾和与会人员暂时不用为这些烦恼。与此同时做好后勤保障工作。细微之处见真情，宾主都满意才是会议服务的主旨。

天气有的时候我们不可控，但是活动和会议的技巧是灵活多变的。遇到特殊情况多留心，出现问题多沟通，宾主满意，气氛融洽，会议成果满满，这是每一个会场服务者的夙愿，也是我们优会场一直努力的目标。

优会场是西南地区的一家线上和线下结合的一站式会议服务平台，和成渝地区多家知名酒店合作。会议全程平台有专业人员跟踪服务，是您放心，安心，舒心会议的好伙伴！