我国会议会展业近年来发展迅速,每年都以15%-20%的速度增长,展览项目数量逐年增多。但国内众多会展项目和国际知名展会相比,展会的国际化、专业化、品牌化、市场化、信息化都还处在“爬坡”阶段,总体水平大而不强,还有很大的提升空间。会展相关企业单位应抓住这一段疫情休整期,夯实基础,苦练内功,重视团队建设、员工培训、企业管理机制、运营机制等内在制度。同时加强内部建设与外部联系,不断学习国际会展行业协会、大型跨国会展公司的优秀经验和运营模式,有机结合自身的发展特点,加快策划品牌会展和精品会展项目,充分利用这段有限的时间来提升自身的核心竞争力。业内相关企业单位需多加沟通,发挥各自所长,报团取暖,融合发展,待疫情过后,实现弯道超车。

   其次,共享展会信息,为疫情过后的重启做好准备。

  为防止疫情大规模蔓延,按照国家的防控要求,各地从2020年2月起暂停了会议和展览活动,大部分原本上半年计划举办的各类展览、会议都纷纷延期或取消。展会延期或取消的第一要务就是和展馆协调档期。受疫情影响,上半年停摆的众多展会将直接导致下半年甚至明年上半年出现展会井喷现象。会展业同行之间需加强交流合作、顾全大局,尽可能避免同类展会扎堆举办的现象。

    为有效防止展会同质化竞争、两败俱伤的情况发生,建议会展同行之间优势互补,精诚协作,共享展会和展馆档期信息,最大化地利用现有资源来满足疫情过后的会展重启工作。会展企业、主办方共享展会内容及相关信息,会议展馆共享展馆档期信息。会展各方可根据展馆档期和展会内容合理安排展会时间和组展形式,如同类展会共用场馆、临时性合作办展等。如果提前得知原有场馆档期紧张,也可考虑到其他中小城市展馆举行。当前会展业各单位应立足大局,尽最大努力保全延期的展览、会议顺利举办,争取让每个项目都能找到合适的运作方式和举办展馆,把会展业各方的损失降到最低。